Résumé du poste

Sous l’autorité de la direction, et en collaboration de l’équipe de travail, le directeur(trice) adjoint(e) participe à l’actualisation de la mission, de l’approche d’intervention, des valeurs et de la philosophie de l’organisme. Pour ce faire, il est en charge des tâches de gestion financière et relation avec la direction de l’organisme.

Relation avec la direction équivalente à 20 heures/sem.

  • Il confectionne un bulletin trimestriel des activités de l’organisme ;
  • Il s’assure de la mise à jour du site web/page Facebook
  • Il rédige tous articles promotionnels ;
  • Il assure l’envoi d’outils de communication aux partenaires et il veille à ce que les présentoirs publique pouvant contenir nos articles promotionnels sont à jour ;
  • Il effectue toutes tâches en lien avec l’emploi demandé par la direction ;
  • Il est disponible pour remplacer la direction en cas d’absence de celui-ci ;
  • Il archive tous documents de la tenue de livre selon les normes du Québec en vigueur ;
  • Planifier avec la direction les diverses activités spéciales de l’organisme, incluant celles liées à la vie associative (assemblées générales, etc.) et à la promotion de l’organisme
  • Gérer l’organisation matérielle et technique des réunions, prendre des notes durant les réunions, rédiger les procès-verbaux et les diffuser;
  • Gérer les dossiers de la direction, les classer et les archiver;
  • Rédiger et/ou corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents pertinents;
  • Traiter le courrier reçu par la direction
  • Tenir à jour l’agenda de la direction ainsi que son registre de déplacements;
  • Répondre aux demandes de renseignements relatifs à la direction;
  • Tenir divers registres et répertoires relatifs aux activités de la direction générale;
  • Rédiger des documents de synthèse à l’usage de la direction;
  • Fournir, de façon générale, un support administratif à la direction générale;
  • Au besoin, remplacer la direction aux activités de représentation de l’organisme;
  • Si applicable, prendre en charge certains dossiers et en assurer le suivi.
  • Réalise le plan de communication de l’organisme
  • Siège sur des concertation demandé par la direction

Tâche de gestion financière équivalente à 15 heures/sem.

  • Il assure la tenue de livre dans le simple comptable;
  • Il traite les achats et paye les fournisseurs;
  • Il prend entente de paiements avec les hébergés possédant un compte en souffrance;
  • Il envoie tous les comptes clients en souffrance de plus de trois mois au recouvrement
  • Il traite les encaissements et les dépôts ;
  • Il traite les paies des employés ;
  • Il traite les remises salariales provinciales et fédérales;
  • Il effectue les conciliations bancaires ;
  • Il imprime les états financiers à tous les mois pour le C.A. ;
  • Il participe à toutes formations offertes par le C.A. et ou la direction.
  • Il effectue des démarches auprès des ministres, députés et des programmes gouvernementaux afin d’amener d’autres sources de financement à l’organisme.

Exigences académiques :

  • Une formation collégiale ou plus en administration ; ou
  • Une formation jugée pertinente ;

Connaissances et aptitudes requises :

  • Capacité de travailler de façon autonome, de gérer ses priorités et de prendre des décisions par soi-même;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Bonne capacité de rédaction et de synthèse;
  • Certaines compétences et/ou connaissances spécifiques en lien avec la mission de l’organisme peuvent être exigées, mais sont toujours un atout;
  • Informatique : maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ou de logiciels équivalents de traitement de texte ou de données, maîtrise de l’Internet et du courrier électronique et du logiciel SAGE 50;
  • La connaissance du milieu communautaire et/ou de l’économie sociale est un atout

 Équipements et outils

  • Classeur et dossier
  • Simple comptable
  • Équipement bureautique ;

Conditions environnementales

  • Région rurale et éloignée ;

Conditions de travail :

  • 35 heures du lundi au vendredi, temps plein, permanent de jour ;
  • Lieu de travail : Ville-Marie ;
  • Salaire: Entre 22,48$ et 23,61$ de l’heure selon l’expérience

Fin des mise en candidature: 25 février 2018